财务软件使会计工作简单化、信息化、便捷化,是财务工作者在实际会计操作中不可缺少的做账工具。
用友财务软件在企业中得到广泛的应用,在使用时,也需要注意一些问题。今天,小编就和大家分享:行政事业单位用友财务软件操作手册,帮助大家高效率完成工作!
新建账套账务处理系统
输入“用户名”、“密码”,选择用户名称登陆。
1.1. 建立会计科目
在“能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”
比如在“1002 银行存款”下增加“农业银行”,右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用的科目是无法删除的
“科目代码”遵循“科目分级:4-2-2-2-2-2-2-2”规则填写,输入科目名称,点击“√”保存
1.2期初余额装入
选择科目范围,点击“确定”不选择默认所有科目
有二、三级科目的余额,从最明细的科目录入,录入完毕,进行试算,平衡则保存
1.3凭证录入
账务处理--凭证管理--编制凭证,编辑流程:凭证填写完毕→选择附件张数→保存→(点击新单可以进行新一张的凭证录入)
1.4凭证处理
流程:未审核→已审核→已记账→期末结账(窗口下面有相应的页签,可针对性的进行操作)
1.5修改凭证(凭证已记账、审核)
流程:反记账→销审
反记账步骤:打开账务处理—凭证管理—凭证处理,选择“已记账”状态,选中要反记账的凭证,点击“文件”下的“凭证反记账”,如下图:
然后点击弹出界面中的“开始”,即可将凭证反记账。
反记账完毕后,进入“已审核”,点击文件→凭证消审→开始
凭证消审完毕后进入未审核页签,双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作。
1.7账表输出
1.7.1总账余额表
通过菜单【账务处理|账表输出|总账余额表】,进入“总账余额表账簿封面”,选择要查询的会计期间,点击“增加”,选择要查询的科目(或者不选科目,直接点击打开,默认显示全部的科目),确定后,点打开即可打开总账余额表。
提示1:选择好科目后,点击“另存为”,输入方案名称和账簿标题后,下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表(总账/明细账操作相同)。
提示2:注意勾选“包含所有未记账凭证”,如果凭证未记账一定要勾选,否则查询不到本期发生数据。
1.7.2账表联查
1.7.3期末总账、明细账打印
电子报表系统
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